Le fichier de votre fournisseur devient un catalogue vendable.
Traduit, structuré, catégorisé, prêt à importer dans Shopify. Et accompagné de la preuve, ligne par ligne, qu'aucune donnée factuelle absente de votre source n'y a été ajoutée.
ou écrivez à contact@valdenia.com
Vous êtes sur Shopify ? C'est le format que nous livrons. Le travail porte sur vos données, pas sur la plateforme : si vous êtes ailleurs, dites-le nous avant le diagnostic.
Chaque fiche que nous livrons arrive avec la liste des contrôles qu'elle a passés, leur résultat et le motif de chacun — y compris ceux qui ont échoué.
Le rapport est un livrable, pas un argument. En lire un vrai extrait ↓
Un fichier fournisseur n'est pas un catalogue
Écrire des fiches, beaucoup de monde sait le faire. Vérifier un catalogue entier, non — et c'est là que se logent les erreurs qui coûtent.
Une catégorie fausse rend un produit introuvable. Un mot de trop le déplace sous une autre réglementation. Deux textes recopiés s'affaiblissent l'un l'autre.
Aucune de ces trois erreurs ne se voit à la lecture. Nos engagements les interdisent : aucune donnée inventée, aucun texte recopié d'un produit à l'autre.
Des livrables, pas un fichier
Le fichier d'import
Prêt à importer veut dire : le fichier se charge tel quel, sans qu'une ligne ait à être retouchée à la main. Colonnes obligatoires garanties, intégralement en brouillon — vous publiez quand vous le décidez. Titre de recherche et résumé Google renseignés pour chaque produit. Chaque produit est rattaché à la nomenclature officielle de Shopify — 14 606 catégories, et c'est elle qui décide des attributs attendus : matière, couleur, tranche d'âge. Renseignés quand votre source les donne, laissés vides sinon. Export Shopify actuellement disponible.
Le rapport de contrôle
Chaque contrôle, pour chaque produit, avec le statut et le motif. Vous ouvrez n'importe quelle case et vous savez pourquoi. Ce sont nos propres contrôles, pas un agrément réglementaire.
Le registre des écarts
Ce que nous avons trouvé d'incohérent ou d'inexact dans votre source, référence par référence. Souvent le livrable qui rapporte le plus.
Les questions à votre fournisseur
Un document que vous lui transmettez tel quel, pour lui réclamer point par point ce qu'il ne vous a pas donné.
La notice d'import
La procédure exacte, pas à pas — y compris ce qu'un import mal fait peut détruire dans votre boutique.
Ce qui est fait avant de livrer, et qui ne se facture pas en plus
La vérification du rendu
Avant votre mise en ligne, nous ouvrons une fiche dans votre boutique — avec un accès en lecture seule que vous nous ouvrez, et que vous refermez — et nous la regardons comme le ferait un visiteur. Si quelque chose s'affiche mal, nous vous disons si cela vient du texte livré ou de l'habillage de votre boutique — pour que vous ne cherchiez pas la panne au mauvais endroit.
Une relecture par sondage
Nos contrôles cherchent des défauts que nous connaissons déjà. Alors, avant de livrer, quelqu'un lit des fiches entières prises au hasard — comme le ferait votre client, sans grille et sans liste à cocher. Le but n'est pas de tout revérifier : c'est de repérer ce qu'aucun contrôle ne cherchait encore. Un défaut trouvé là est ensuite traqué et corrigé sur tout le lot.
La méthode ne dépend pas de votre métier
Elle contrôle la qualité d'un fichier, et un fichier se tient de la même façon dans tous les secteurs. Pour le vérifier ailleurs que chez nous, nous avons fabriqué des catalogues de fournisseurs qui n'existent pas, en y cachant des défauts choisis à l'avance — puis nous avons regardé si nous les retrouvions tous. Voilà les pièges que ces essais nous ont appris à chercher.
Un mot de trop, et le produit change de cadre légal
Une crème « qui hydrate » est un cosmétique. La même crème « qui traite l'eczéma » ne l'est plus : elle promet de soigner, et bascule sous une réglementation qui n'est pas la même. Ce mot-là vient presque toujours du fichier fournisseur, traduit tel quel — et devant l'acheteur, c'est vous qui répondez, pas lui.
Une gamme éclatée en trois annonces
La même perceuse existe en trois capacités de batterie. Le fichier les livre comme trois produits séparés : la boutique affiche trois annonces presque identiques, et l'acheteur ne peut pas choisir sa batterie sans quitter la page. Nous les regroupons en un seul produit à variantes — ce que le client cherche, et ce que la plateforme sait afficher.
Un chiffre qui n'est pas dans la source
Diamètres, longueurs, matières, indices de protection : chaque valeur écrite sur la fiche doit se retrouver dans le fichier d'origine, dans la même unité. Une conversion approximative devient une réclamation.
Quand la source ne dit rien du tout
Ce catalogue-là ne contenait aucune description : treize produits, zéro mot. Un outil d'écriture aurait rempli trois cents mots crédibles sur un sac de couchage qu'il ne connaît pas. Nous livrons des fiches plus courtes, et la liste de ce qu'il faut réclamer au fournisseur.
Et le vôtre ? C'est exactement ce que mesure le diagnostic : ce que votre fichier contient réellement, avant le moindre engagement. S'il ne nous permet pas de tenir ce qui est écrit sur cette page, nous ne signons pas.
Ces quatre exemples sont des essais, pas des clients : des fournisseurs inventés, avec des défauts placés exprès. Nous préférons le dire.
Ce qu'un fichier fournisseur contient vraiment
Un catalogue réel, 893 produits, un fournisseur étranger. Voici ce que son fichier livrait le jour où il est arrivé — avant que nous y touchions.
| Ce que votre boutique exige | Ce que le fichier livrait |
|---|---|
| Un poids d'expédition, pour calculer un port | 0 produit sur 893 — la colonne n'existe pas |
| Une catégorie, pour que le produit se range | 0 produit sur 893 — aucune colonne de rayon |
| Un texte en français | 0 produit sur 893 — tout en tchèque |
| Une image qui s'affiche | 19 produits seraient arrivés sans photo |
| Un code-barres exploitable | 66 codes refusés au calcul, 35 absents |
| Que chaque fiche décrive son propre produit | 2 titres portaient le produit de l'autre |
| Assez de matière pour écrire une fiche | 268 références sous 600 caractères de source |
Aucune de ces lignes n'empêche l'import. Le fichier se charge, les produits se créent, et rien ne signale quoi que ce soit. Les conséquences arrivent ensuite : un produit sans poids ne peut pas être expédié, un produit sans catégorie ne se trouve pas, un produit sans photo ne se vend pas.
Et sur le catalogue une fois écrit, nous cherchons encore. 29 contrôles par produit, et le rapport dit, case par case, le statut et le motif. Ce sont nos propres contrôles : aucune certification, aucun agrément.
Un rapport qui ne dit que du bien est un rapport qu'on n'a pas lu.
Chiffres mesurés sur ce fichier, le 28 août 2026. C'est exactement ce que produit le diagnostic — sur le vôtre, avant le moindre engagement.
La même ligne de fichier, vue par votre client
À gauche, la page que produit le fichier fournisseur importé tel quel. À droite, celle que nous livrons. Et rien à droite qui ne se retrouve à gauche.
Marque A Model A2
Předložka před kočičí toaletu s čističkou vzduchu. Filtr obsahuje 230 g aktivního uhlí a zachycuje pachy, chlupy i prach. K dispozici jsou 3 režimy výkonu. Při nejvyšším výkonu vyčistí vzduch v místnosti o velikosti 45 m² za 30 minut. Vzduch je nasáván v zadní části u toalety. Povrch tvoří mřížka, stelivo z tlapek propadá do zásuvky. Další parametry viz technický list […]
Un acheteur français ne tape aucun de ces mots. Le produit est en ligne, il ne se rencontre pas.
Épurateur d'air et tapis attrape-litière pour chat — Marque A
Un filtre à charbon actif qui capte l'odeur près du bac
L'appareil se place devant la litière et aspire l'air par l'arrière, au plus près du bac. Son filtre contient 230 g de charbon actif en structure alvéolaire. Trois modes de puissance sont disponibles ; au réglage maximal, le fabricant annonce le renouvellement de l'air d'une pièce de 45 m² en 30 minutes.
La grille garde les grains dans le tiroir
La surface de la marche est une grille : les grains ramenés par les coussinets tombent au travers et restent dans le tiroir plutôt que de se disperser sur le sol.
Chaque chiffre en gras est dans la colonne de gauche. Aucun n'a été ajouté, aucun n'a été converti.
Une fiche écrite pour être trouvée, pas seulement pour être lue. Le titre de recherche et le résumé affiché dans Google sont écrits produit par produit, aux longueurs que la plateforme accepte. Le texte est découpé en parties qui portent chacune un angle différent — pas la même chose redite autrement : c'est vérifié, fiche par fiche. Les termes viennent du produit, jamais d'une liste appliquée au catalogue entier.
Ce que ça vous donne, c'est une fiche qui a ce qu'il faut pour être trouvée. Ce que ça ne vous donne pas, c'est une place : elle dépend de votre concurrence, pas de nous.
Cas réel, tiré d'un catalogue de 896 produits traité de bout en bout. La marque est remplacée et les tournures du texte d'origine sont modifiées, pour qu'on ne puisse pas remonter au fournisseur du client — la langue, la longueur et le désordre, eux, sont ceux du fichier reçu. L'image est la même des deux côtés : elle vient du fournisseur, elle ne change pas. Ce qui change, c'est tout le reste.
Deux erreurs que personne ne voit en lisant
La relecture attrape ce qu'aucun contrôle n'attendait. Mais l'inverse est vrai aussi : voici deux erreurs qu'on peut relire cent fois sans jamais les voir. C'est pour ça qu'il faut les deux.
L'acheteur reçoit l'autre produit
Deux shampooings dont les titres avaient été intervertis dans le fichier. Chaque fiche, lue seule, était irréprochable — donc invisible pour un relecteur comme pour un contrôle qui regarde les produits un par un.
Personne ne le voit : ni vous, ni votre fournisseur. Le premier informé est l'acheteur qui ouvre le colis, et cela se paie en retour, en remboursement et en avis public.
Il faut un contrôle qui compare les fiches entre elles, et qui n'accuse que si l'échange est réciproque.
Dix-neuf produits qui seraient arrivés sans photo
Leur fichier contenait bien une adresse d'image. Mais l'adresse ne répondait plus.
La plateforme télécharge les images au moment de l'import : une adresse morte ne déclenche aucune erreur, le produit se crée nu, et il faut ensuite reprendre ces produits un par un.
Nous interrogeons chaque adresse avant de livrer, et nous vous remettons la liste des images à réclamer à votre fournisseur.
Ce que nous prenons en charge, et ce qui reste votre décision
La question que personne ne pose à voix haute : « est-ce que je vais devoir tout revérifier moi-même ? »
Ce que vous n'avez plus à faire
- Reconstruire ou remettre en forme le fichier
- Regrouper les déclinaisons d'un même article
- Nettoyer les résidus de la langue d'origine
- Contrôler chaque chiffre des fiches contre votre source
- Vérifier que les colonnes obligatoires sont là
Ce qui reste votre décision
- Vos prix, vos marges, votre TVA, vos frais de port
- Trancher les cas que nous vous remontons « à valider »
- Réclamer à votre fournisseur ce qui manque chez lui
- La décision de mise en vente, produit par produit
Une erreur de notre fait ? Quinze jours ouvrés pour la signaler, corrigée sans frais. Et au paiement, les droits sur les contenus vous sont cédés — vous ne dépendez de nous ni pour les exploiter, ni pour les faire évoluer.
De votre fichier à votre boutique, en trois étapes
Le diagnostic
Vous envoyez votre fichier. Sous 3 à 5 jours : l'inventaire réel de ce qu'il contient, la liste nommée des défauts trouvés, 3 à 5 fiches témoins déjà traitées, et le devis ferme de la suite.
Ces livrables sont à vous, même si vous vous arrêtez là. Vous ne payez pas un devis : le prix de la suite se calcule sur cette page, avant même de nous écrire.
- Vous vous arrêtez là — vous gardez tout ce que le diagnostic a produit, il n'y a rien d'autre à payer.
- Vous continuez — vous nous renvoyez le devis signé. Rien ne démarre sans cet accord écrit.
La mission
Nous produisons le catalogue et tout ce qui l'accompagne : le fichier d'import, le rapport de contrôle, le registre des écarts, les questions à poser à votre fournisseur, et la notice pas à pas.
Le délai est fixé au diagnostic, par écrit, dans le devis — il dépend du volume et de l'état de votre fichier. Le diagnostic, lui, est rendu sous 3 à 5 jours : vous saurez en une semaine si nos délais vous conviennent, avant d'avoir engagé quoi que ce soit.
Et si vous êtes pressé, nous livrons par tranches : vous mettez en ligne les premières fiches pendant que les suivantes se préparent, au lieu de tout attendre.
Vous restez maître du calendrier : vous importez quand vous êtes prêt, et c'est vous qui décidez de ce qui part en vente.
Le contrôle après import
Une capture d'un produit ne dit rien des deux cents autres. Nous relisons votre boutique et la comparons à ce que nous vous avons livré — pour attraper ce qu'un import rate en silence : un stock qui n'a pas été repris, des déclinaisons détruites puis recréées, une colonne vide qui a effacé une valeur, un doublon créé au lieu d'une mise à jour.
Compris dans la mission, et en lecture seule : nous n'écrivons jamais dans votre boutique. Rendre une copie saine, et le prouver, c'est le métier — pas une option.
compris — 0 €Ce que vous payez, et quand
Vous ne payez jamais tout d'avance.
1 · Le diagnostic, 450 €, à la commande. Avant tout engagement. Vous gardez tout ce qu'il produit, même si vous n'allez pas plus loin.
2 · À l'engagement, si vous décidez de lancer la mission : le socle, plus 30 % d'acompte sur les fiches.
3 · À la livraison : le solde.
Le socle couvre ce qui commence après le diagnostic : règles de traitement définitives, vocabulaire de catégorisation, mise en production sur votre fichier, fabrication des livrables et contrôles finaux. Une fiche = un produit, variantes comprises : trois coloris comptent pour une.
Le même prix à la fiche pour tout le monde, du vingtième produit au deux-millième. Une remise à partir d'un seuil ferait payer les petits catalogues pour les gros, et nous ne voulons pas de ça. La remise existe — sur votre deuxième catalogue et sur vos mises à jour, là où le travail déjà payé sert vraiment.
payé avant tout engagement450 €
une seule fois, quel que soit le nombre de fiches450 €
le même prix, quel que soit le volume11 €
Ce que nous ne promettons pas, et pourquoi
Cinq limites, dites au début plutôt qu'en cours de route : mieux vaut le savoir maintenant.
Aucun positionnement garanti
Aucun prestataire ne peut sérieusement l'assurer : le classement dépend de votre concurrence, de votre domaine, de votre historique. Nous garantissons ce qui dépend de nous — une fiche structurée, réécrite, catégorisée, et vérifiée contre votre source.
Aucune certification réglementaire
Nous détectons les allégations à risque et nous vous les signalons. Leur validation réglementaire ne fait pas partie de la prestation : elle revient au professionnel compétent.
Nous ne publions jamais
Tout est livré en brouillon. La mise en vente est votre décision, à la minute où vous la prenez.
Les collections restent les vôtres
Le format d'import de Shopify n'a pas de colonne pour ça. Nous remplissons les étiquettes, la marque et le type — vos collections automatiques s'appuient dessus — mais les règles restent votre réglage.
Nous ne relisons pas tout à la main
Les contrôles passent sur chaque fiche ; la relecture, elle, porte sur un échantillon. Elle attrape ce qui se répète, pas forcément un cas isolé — et nous préférons vous le dire que vous le laisser découvrir.
Ce que devient votre fichier entre nos mains
Un fichier fournisseur, c'est votre sourcing. Voilà les engagements qui l'entourent.
Il n'est ni revendu, ni réemployé
Votre fichier et vos fiches servent à votre mission, et à rien d'autre. Ils ne sont réutilisés pour aucun autre client, à aucun moment.
Votre fournisseur reste le vôtre
Nous ne le contactons pas. Les questions à lui poser, nous vous les écrivons : c'est vous qui les envoyez, et c'est vous qui restez son interlocuteur.
Vous restez propriétaire
Au paiement, les droits sur les contenus vous sont cédés. Vous ne dépendez de nous ni pour les exploiter, ni pour les faire évoluer, ni pour changer de prestataire.
Nous restons seuls responsables de ce que nous livrons.
Nos engagements, nos garanties et leurs limites sont détaillés dans nos conditions de vente, communiquées avec le devis et sur simple demande.
Un seul interlocuteur, du premier fichier à la livraison
Valdenia n'est pas une agence. La personne qui analyse votre fichier est celle qui produit le catalogue, et celle qui vous répond au téléphone. Pas de commercial qui promet, pas de chef de projet qui traduit, pas d'exécutant qui découvre le dossier trois semaines plus tard.
Ce que ça implique aussi, et qui doit être dit : la capacité est celle d'une personne. Les missions se prennent l'une après l'autre. Si les délais ne vous conviennent pas, vous le saurez au diagnostic — avant de payer la mission, pas après.
Valdenia est le nom commercial de Gaël Sabaty. La méthode décrite ici n'a pas été inventée pour cette page : elle vient d'un catalogue entier, refait de bout en bout, fichier fournisseur compris.
Adresse et numéro d'immatriculation : mentions légales, en bas de page.
Envoyez votre fichier fournisseur
Même un extrait. Excel, CSV, XML — envoyez ce que votre fournisseur vous donne, sans rien préparer. Vous saurez sous quelques jours ce qu'il contient réellement, et ce qu'il ne contient pas.
Votre fournisseur n'écrit pas en français ? Vous recevrez un catalogue en français, de la même qualité que si la source avait été française — et un contrôle qui traque, fiche par fiche, les mots restés dans la langue d'origine. Dites-nous la langue au diagnostic : nous vous dirons ce que nous savons vérifier dessus, avant que vous vous engagiez.
Envoyer mon fichierou écrivez directement à contact@valdenia.com